Есть известная пословица: «Написанное пером не вырубишь топором». Разумеется, эта фраза используется в переносном смысле; однако уничтожение документов часто оказывается не менее, а то и более важным делом, чем даже их написание. Хорошо, когда скрывать нечего и отслужившую своё бумагу можно спокойно выбросить в мусорку; однако даже небольшие фирмы имеют дело с документами, составляющими как минимум коммерческую тайну — что уж говорить о более серьёзных конторах и секретах!
Для облегчения утилизации документов и были созданы специальные машины, которые так и называют — уничтожители документов. Также они известны как шредеры.
Чтобы правильно выбрать шредер, нужно прежде всего учесть, что подобные устройства могут обеспечивать разное качество переработки и, соответственно, разный класс секретности.
Согласно популярному стандарту DIN 32757, первый класс пригоден исключительно для утилизации материалов общего пользования, не являющихся секретными — фрагменты при такой нарезке получаются довольно крупными, и восстановить исходник не составляет труда. Второй класс допускает уничтожение служебных документов, третий — конфиденциальных, четвёртых — секретных, пятый и шестой — строго секретных. Стоит отметить, что с 2012 года используется также стандарт DIN 66399, его классы, начиная с четвёртого, несколько отличаются.
В любом случае перед покупкой шредера, помимо класса, не помешает уточнить также конкретный размер нарезаемых фрагментов. Также отметим, что в устройствах до 4 класса могут применяться разные способы резки: перекрёстный считается более «секретным», чем продольный, однако и стоит дороже.
Многие шредеры, кроме бумаги, способны нормально «съедать» и степлерные скобы или даже канцелярские скрепки — этот вариант позволяет не тратить время на раскрепление, а также даёт дополнительную защиту от поломки при попадании постороннего предмета. А наиболее универсальные модели способны справляться даже с пластиковыми картами или оптическими дисками — весьма актуальные функции в свете того, что эти носители тоже могут содержать деликатные данные.
Если уничтожитель планируется использовать для переработки толстых стопок документов (многие модели «пережёвывают» больше одного листа за раз) или других задач, где велика вероятность заклинивания — желательно иметь модель с реверсом, позволяющим освободить рабочий инструмент. Ещё одна полезная функция — автоостановка при наполнении контейнера.
Отдельно коснёмся ситуаций, когда предстоит иметь дело с уничтожением большого количества документов. Первое, на что стоит обращать внимание в данном случае — скорость уничтожения: она напрямую влияет на время работы. Также стоит помнить, что любой шредер имеет ограниченный ресурс — количество листов в сутки, которое устройство может переработать. А функция автоподачи, хотя и влияет на стоимость агрегата, однако может заметно облегчить работу.
Мобильные
